Learn how to pitch to brands in order to land collaborations. These easy steps and email samples will walk you through it from beginning to end Miami Fashion Blogger, Miami Lifestyle Blogger.
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The first two parts of this series talked about the things you should know and do before working with brands and how to find PR and brand contacts. Now that you have created your media kit, worked on your social media aesthetics, you built an engaging community and found the contact email to one of your favorite beauty brands, what exactly should you say in your email? Should you just introduce yourself in hopes of a reply with a collaboration opportunity, or should you pitch right off the bat? What should you include? How long should it be?
I know too well the overwhelming feeling of this but, take a deep breath, I will walk you through it.
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Las dos primeras partes de esta serie hablaron sobre las cosas que deberían saber y hacer antes de trabajar con marcas y cómo encontrar contactos de relaciones públicas. Ahora que han creado su media kit, han trabajado en la estética de sus redes sociales, han creado una buena comunidad y han encontrado el correo electrónico de una de sus marcas de belleza favoritas. ¿Qué deben decir exactamente en su correo electrónico? ¿Deberían solamente presentarse con la esperanza de obtener una respuesta para colaborar o ser directa desde el principio? ¿Qué deben incluir? ¿Qué tan largo o corto debería ser?
Conozco muy bien la abrumadora sensación de esto, pero, respiren profundo, las guiaré de principio a fin.
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Don’t wait
First off, do not wait until you have a gazillion followers to reach out to a brand. If you have something great to offer, like eye-catching photography, great engagement rate (read more about how to calculate it here) or a very concentrated niche, then go for it! What’s the worst that can happen? They don’t reply? You get a maybe next time? It’s worth it no matter what.
Engage
It’s never a bad idea to engage with the brand through social before reaching out for a collab. Genuinely like and comment on its social media posts. But do not stalk! It’s beneficiary to also view its Stories and engage with it by sending a DM. If you happen to feature the brand, keep track of the times you have done so and mention it in your pitch email.
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No esperar
En primer lugar, no esperen hasta que tengan un millón de seguidores para contactar a una marca. Si tienen algo excelente que ofrecer, como fotografía llamativa, un gran porcentaje de interacción (lea más sobre cómo calcularlo aquí) o un nicho muy concentrado, ¡adelante! ¿Qué es lo peor que puede pasar? ¿No responden? ¿Recibes “tal vez la próxima vez”? Vale la pena pase lo que pase.
Interactuar
Nunca es una mala idea relacionarse con la marca a través de las redes sociales antes de proponerles trabajar con ella. Interactúen y comenten en sus publicaciones de sus redes sociales. ¡Pero no acosen! Es beneficiario también ver sus Historias e interactuar enviando un mensaje directo. Si comparten sobre la marca en sus blog o redes sociales, tomen nota de las veces que lo han hecho y menciónenlo en su correo electrónico.
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Want to know the pre-basics of working with brands or how to find PR contacts?
Check out the other parts of the series here.
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¿Desean conocer lo pre-básico de trabajar con marcas o cómo encontrar contactos de relaciones públicas?
Echen un vistazo a los otros post de esta serie aquí.
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Subject line and length
Catchy and short is what you should aim for. Your email should not be more than 3 paragraphs long, 3 sentences each. Write it out once and then go back to it to remove as much fluff as possible without losing substance.
Example:
-
- I want to promote [brand name]
- Great idea to promote [product name]
- Story idea: taking [product] to my upcoming travels
Introduction
Briefly introduce yourself. Be professional but don’t sound like a robot. If you met the person before, at an event for example, mention it. If instead you know someone in common, tell them. Include links to your blog and social media. Lay out your statistics if they are worth mentioning and attach your media kit. Don’t know what a media kit should include? Check out this blog post.
Example: Hi! It was so nice meeting you at the [brand or product] launch this past week. Just to refresh your memory, I am Mei, founder of Blame it on Mei, a bilingual blog that focuses on fashion, lifestyle and motherhood. Attached you can find my media kit but at a glance, my Instagram following is of [amount] with a [percentage] engagement rate. In my blog, I average about [number] visitors a month and have [number] of newsletter subscribers.
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Línea de asunto y que tan largo debería ser
Llamativo y corto es lo que deben aspirar. Su correo electrónico no debe tener más de 3 párrafos, 3 oraciones cada uno. Escríbanlo una vez y luego vuelvan a él para eliminar la mayor cantidad posible de lo innecesario sin perder sustancia.
Ejemplo:
-
- Quiero promocionar a [nombre de la marca]
- Gran idea para promocionar [nombre del producto]
- Idea para promover: llevar [producto] a mi próximo viaje
Introducción
Preséntense brevemente. Sean profesional pero no parezcan un robot. Si conocieron a la persona antes, en un evento, por ejemplo, menciónenlo. Sí en cambio conocen a alguien en común, escríbelo. Incluyan enlaces a tu blog y redes sociales. Incluyan sus estadísticas si vale la pena mencionarlas y adjunte su media kit. ¿No sabes qué debería incluir en un media kit? Echen un vistazo a este post donde les explico.
Ejemplo: ¡Hola! Fue un placer conocerte en el lanzamiento de [marca o producto] la semana pasada. Solo para refrescarte la memoria, soy Mei, fundadora de Blame it on Mei, un blog bilingüe que se centra en la moda, estilo de vida y la maternidad. Adjunto puede encontrar mi media kit, pero de un vistazo, mi cuenta de Instagram es de [cantidad] con un [porcentaje] de participación. En mi blog, promedio alrededor de [número] de visitantes al mes y tengo [número] de suscriptores en mi boletín semanal.
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Compliment
Compliment the brand and mention why you love its products. If you have a favorite, share why. Authentic stories are great for pitching, thus, if you have one, say it, but be short and sweet.
Example: After having a baby, my skin has been very dry. But after using the [product name] for a week I was impressed at how it dramatically improved my skin’s texture! I love how it smells too and how it is easily absorbed by my skin.
What you want, what you are going to offer in return and its monetary value
This is what the email is really for, therefore, be specific but not blunt. Provide a unique idea or angle to your story. Remember, that’s what blogging is about, telling a story.
Example (for product exchange only): I will be traveling soon and would like to feature [product] in a blog post (typically valued at $______) as my carry-on essential for keeping my skin hydrated and supple. My readers are always asking what products I travel with, so I thought this would make for a great, organic partnership!
Is that something [brand] would be open to?
Example (for paid collaboration): I will be traveling soon and would like to feature [product] as my carry-on essential for keeping my skin hydrated and supple. My readers are always asking what products I travel with, so I thought this would make for a great, organic partnership!
I would love to partner with you guys in some way.
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Halagar
Halaguen la marca y mencionen por qué les gusta sus productos. Si tienen un producto favorito, compartan por qué. Las historias auténticas son excelentes para garantizar una colaboración, por lo tanto, si tienen una, déjenle saber, pero sean breves.
Ejemplo: después de tener un bebé, mi piel ha estado muy seca. ¡Pero después de usar el [nombre del producto] durante una semana me impresionó cómo mejoró drásticamente la textura de mi piel! Me encanta cómo huele y cómo mi piel lo absorbe fácilmente.
Lo que quieren, lo que van a ofrecer a cambio y su valor monetario
Esto es para lo que realmente es el correo electrónico, por lo tanto, sean específicas, pero no tan directas. Proporcionen una idea o ángulo único a su historia. Recuerden, de eso se trata blogging, de contar una historia.
Ejemplo (solo para el intercambio de productos): Estaré viajando pronto y me gustaría presentar [producto] en mi blog (generalmente valorada en $ ______) como mi producto esencial en mi equipaje de mano para mantener mi piel hidratada. Mis lectores siempre preguntan con qué productos viajo, ¡así que pensé que esto haría una oportunidad autentica y sincera!
¿Seria esto algo a lo que [marca] le gustaría?
Ejemplo (para colaboración pagada): Estaré viajando pronto y me gustaría presentar [producto] como mi producto esencial en mi equipaje de mano para mantener mi piel hidratada. Mis lectores siempre preguntan con qué productos viajo, ¡así que pensé que esto haría una oportunidad autentica y sincera!
Me encantaría colaborar con ustedes de alguna manera.
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Past collaboration
If you worked on a similar collaboration before, share samples of it. This way, the brand you are pitching to knows exactly what to expect from you.
Example: Take a peek at this past collaboration where I featured [product] as my must-have for chapped lips during the winter season.
And that’s it, here is the entire email comprised from the above examples.
Hi! It was so nice meeting you at the [brand or product] launch this past week. Just to refresh your memory, I am Mei, founder of Blame it on Mei, a bilingual blog that focuses on fashion, lifestyle and motherhood. Attached you can find my media kit but at a glance, my Instagram following is of [amount] with a [percentage] engagement rate. In my blog, I average about [number] visitors a month and have [number] of newsletter subscribers.
After having a baby, my skin has been very dry. But after using the [product name] for a week I was impressed at how it dramatically improved my skin’s texture! I love how it smells too and how it is easily absorbed by my skin.
I will be traveling soon and would like to feature [product] as my carry-on essential for keeping my skin hydrated and supple. My readers are always asking what products I travel with, so I thought this would make for a great, organic partnership! I would love to partner with you guys in some way. Take a peek at this past collaboration where I featured [product] as my must-have for chapped lips during the winter season.
Best,
Mei
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Colaboraciones en el pasado
Si han trabajaron en una colaboración similar, compartan muestras de ella. De esta manera, la marca a la que se dirigen sabrá exactamente qué esperar de ustedes.
Ejemplo: Eché un vistazo a esta colaboración del pasado en la que presenté [producto] como uno de mis productos esenciales para labios secos durante la temporada de invierno.
Y eso es todo, a continuación está el correo electrónico compuesto con los ejemplos anteriores.
¡Hola! Fue un placer conocerte en el lanzamiento de [marca o producto] la semana pasada. Solo para recordarle la memoria, soy Mei, fundadora de Blame it on Mei, un blog bilingüe que se centra en la moda, estilo de vida y ser mamá. Adjunto puede encontrar mi media kit, pero de un vistazo, mi cuenta de Instagram es de [cantidad] seguidores con un [porcentaje] de participación. En mi blog, promedio alrededor de [número] visitantes al mes y tengo [número] de suscriptores en mi boletín semanal.
Después de tener un bebé, mi piel ha estado muy seca. ¡Pero después de usar el [nombre del producto] durante una semana me impresionó cómo mejoró drásticamente la textura de mi piel! me encanta cómo huele y cómo fácilmente se absorbe en mi piel.
Estaré viajando pronto y me gustaría presentar [producto] como mi producto esencial en mi equipaje de mano, para mantener mi piel hidratada. Mis lectores siempre preguntan con qué productos viajo, ¡así que pensé que esto haría una oportunidad autentica y sincera! Me encantaría colaborar con ustedes de alguna manera. Eché un vistazo a esta colaboración del pasado en la que presenté [producto] como uno de mis productos esenciales para labios secos durante la temporada de invierno.
Saludos cordiales,
Mei
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